Die Art und Weise, wie Unternehmen funktionieren, hat sich durch die Digitalisierung radikal gewandelt. Einer der Bereiche, der von dieser Transformation profitiert hat, ist die Personalabteilung. Insbesondere die Gehaltsabrechnung, ein Prozess, der oft als zeitaufwendig und fehleranfällig angesehen wird, kann durch die Digitalisierung erheblich vereinfacht werden. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie digitale Gehaltsabrechnungen den HR-Prozess vereinfachen können und dabei die Funktionalität "Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen" der Lösung e-Gehalt hervorheben.
Was ist e-Gehalt?
e-Gehalt ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Gehaltsabrechnungen digital und sicher an ihre Mitarbeiter zu senden. Sie ist rechtssicher, DSGVO-konform und verfolgt höchste Standards zur Datensicherheit. Außerdem ist e-Gehalt kompatibel mit dem bereits im Einsatz befindlichen HCM System, wie z.B. SAP HCM, LOGA oder Paisy.
Mit e-Gehalt erhalten Mitarbeiter einen persönlichen Login, um jederzeit und ortsunabhängig auf Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen zu können. Dabei wird e-Gehalt allen rechtlichen Anforderungen zur digitalen Zustellung solcher Dokumente gerecht, ist DSGVO konform und setzt Maßstäbe in Sachen Zugriffssicherheit.
Die Vorteile von digital zugestellten Gehaltsabrechnungen
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Kosteneinsparung
Bisher war die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Der Offline-Prozess mit Druck, Konfektionierung und Postversand ist jedoch nicht nur fehleranfälliger, sondern auch deutlich teurer, verglichen mit einer elektronischen Zustellung der Dokumente. Mit e-Gehalt können Unternehmen diese Kosten erheblich reduzieren.
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Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung der Prozesse rund um die Zustellung der Gehaltsabrechnungen können Unternehmen ihre Effizienz steigern. e-Gehalt kann unabhängig von dem im Einsatz befindlichen HR-System betrieben werden und ermöglicht so eine reibungslose und effiziente Gehaltsabrechnung.
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Zugriffssicherheit
e-Gehalt bietet mandantengetrennte Systeme für 100% Zugriffssicherheit. e-Gehalt stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter nur auf seine eigenen Gehaltsabrechnungen zugreifen kann. Darüber hinaus ist der Einsatz von e-Gehalt mit den rechtlichen Anforderungen der DSGVO kompatibel.
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Bequemlichkeit für die Mitarbeiter
Im Zeitalter der Digitalisierung erwarten die Mitarbeiter, dass sie auf ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und von überall aus zugreifen können. Mit e-Gehalt können sie dies tun - ob von ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone aus.
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Nachhaltigkeit
Durch die Vermeidung von Papierabrechnungen können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren. Dies ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern lässt sich auch vorteilhaft für die Imagepflege des Unternehmens einsetzen.
Fazit
Die Digitalisierung der Zustellung der Gehaltsabrechnungen mit e-Gehalt kann den HR-Prozess in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfachen. Sie sparen nicht nur Kosten und Ressourcen, sondern verbessern auch die Effizienz und Sicherheit Ihrer Prozesse. Darüber hinaus bietet sie Ihren Mitarbeitern die Bequemlichkeit, jederzeit und von überall auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen zu können.
Für e-Gehalt ist keine Startinvestition erforderlich und die Lösung ist sofort einsatzbereit. Darüber hinaus ist es Ihr ausbaufähiger Einstieg in eine cloudbasierte HR-Infrastruktur, die Ihnen hilft, mit den sich ständig ändernden Anforderungen der digitalen Welt Schritt zu halten.
Entwickelt und gehostet in Deutschland, können Sie sicher sein, dass e-Gehalt die strengen deutschen Datenschutzstandards einhält. Wenn Sie daran interessiert sind, den HR-Prozess in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und zu modernisieren, könnte e-Gehalt die Lösung sein, die Sie suchen.
