La forma en que funcionan las empresas se ha transformado radicalmente gracias a la digitalización. Uno de los ámbitos que se han beneficiado de esta transformación son los departamentos de Recursos Humanos. En particular, la nómina, un proceso que a menudo se considera lento y propenso a errores, puede simplificarse enormemente gracias a la digitalización. En este artículo, veremos cómo la nómina digital puede agilizar los procesos de RR. HH., destacando la funcionalidad de “Entrega digital de recibos” de la solución e-Gehalt.
¿Qué es e-Gehalt?
e-Gehalt es una solución que permite a las empresas enviar los recibos de sueldo de manera digital y segura a sus empleados. Cumple con los requisitos legales, es conforme al RGPD y sigue los más altos estándares de seguridad de datos. Además, e-Gehalt es compatible con tu sistema de HCM existente, como SAP HCM, LOGA o Paisy.
Con e-Gehalt, los empleados reciben un inicio de sesión personal para acceder a sus documentos de nómina en cualquier momento y desde cualquier lugar. e-Gehalt cumple con todos los requisitos legales para la entrega digital de este tipo de documentos, es conforme al RGPD y establece estándares en términos de seguridad de acceso.
Las ventajas de los recibos de nómina entregados digitalmente
- Reducción de costos
Hasta ahora, era habitual entregar los recibos de nómina en papel. Sin embargo, el proceso offline con impresión, empaquetado y envío postal no solo es más propenso a errores, sino que también es significativamente más costoso en comparación con la entrega electrónica de los documentos. Con e-Gehalt, las empresas pueden reducir considerablemente estos costos.
- Aumento de la eficiencia
Al automatizar los procesos alrededor de la entrega de nóminas, las empresas pueden aumentar su eficiencia. e-Gehalt puede operar independientemente del sistema de RR. HH. que utilices, permitiendo una gestión de nóminas fluida y eficiente.
- Seguridad de acceso
e-Gehalt ofrece sistemas separados por cliente para una seguridad de acceso del 100%. e-Gehalt garantiza que cada empleado pueda acceder únicamente a sus propios comprobantes de nómina. Además, e-Gehalt se ajusta a los requisitos legales del RGPD.
- Comodidad para los empleados
En la era de la digitalización, los empleados esperan poder acceder a sus comprobantes de nómina en todo momento y desde cualquier lugar. Con e-Gehalt pueden hacerlo, ya sea desde su ordenador, tablet o smartphone.
- Sostenibilidad
Al evitar las facturas en papel, las empresas pueden reducir su huella ecológica. Esto no solo beneficia al medio ambiente, sino que también puede tener un impacto positivo en la imagen de la empresa.
Resumen
Digitalizar la entrega de los recibos de nómina con e-Gehalt puede simplificar significativamente el proceso de RR. HH. en tu empresa. No solo ahorras costos y recursos, sino que también mejoras la eficiencia y seguridad de tus procesos. Además, les proporcionas a tus empleados la comodidad de acceder a sus comprobantes de nómina en cualquier momento y lugar.
No se requiere inversión inicial para e-Gehalt y la solución está lista para funcionar. También es tu punto de entrada ampliable a una infraestructura de RR. HH. basada en la nube que te ayuda a mantener el ritmo de las exigencias del mundo digital en constante cambio.
Desarrollado y alojado en Alemania, puedes estar seguro de que e-Gehalt cumple con los estrictos estándares de protección de datos alemanes. Si estás interesado en simplificar y modernizar el proceso de RR. HH. en tu empresa, e-Gehalt podría ser la solución que estás buscando.
